E-Faktury

Posts Tagged ‘ZUS’

Prowadzenie księgowości jest to obowiązek, któremu musi sprostać każdy przedsiębiorca decydujący się na prowadzenie działalności gospodarczej. Wiele firm zatrudnia w tym celu specjalistów w tym fachu – księgowych. Dzięki zdobytemu wykształceniu zapewniają oni wysokiej jakości usługi, możemy praktycznie zawsze być spokojni, że wszystko będzie pod kontrolą. Jednakże po pierwsze takiej osobie trzeba płacić, zorganizować stanowisko pracy co wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Po drugie warto, żeby była to znana nam w jakiś sposób osoba, gdyż komuś obcemu nie zawsze chętnie dajemy dostęp do takich informacji, jak finansowy stan naszej firmy. Dla średnich i małych przedsiębiorstw istnieje sposób, który rozwiązuje te problemy: ‘księgowa internetowa’.

Aplikacja program do faktu jest właśnie naszą taką małą księgową, której nie musimy płacić i nikomu na pewno nie wygada o naszych finansach. A możliwości są duże: umożliwia wystawianie faktur, prowadzenie podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, wypełnienie PIT-ów i wiele innych. Pokazuje nam także termin, w którym musimy zapłacić wszystkie nasze zobowiązania wobec VAT czy ZUS. Dodatkowo w razie jakiś wątpliwości, mamy zapewnioną pomoc z konsultantami czy to telefonicznie czy to za pomocą chata. Takie internetowe biuro rachunkowe stanowi idealne rozwiązanie dla drobnych przedsiębiorców, którzy cenią sobie oszczędności, czas oraz wygodę. Do księgowości naszej firmy możemy mieć dostęp z każdego miejsca na świecie, wystarczy jedynie połączenie z Internetem.

Bardzo długo, z uporem maniaka próbowałem nauczyć się księgowości. Nie jest to moja pasja, nie czułem wewnętrznej potrzeby. Po prostu chciałem samodzielnie prowadzić swoje sprawy rachunkowe. Dużo nie zabrakło, aby tak się właśnie stało. Postanowiłem jednak, po kilku miesiącach opanowywania tej tajemnej dla mnie wiedzy, że zlecę obsługę mojej księgowości ludziom, którzy znają się na tym dużo lepiej ode mnie i posiadają bardziej bogate życie zawodowe. Ja z kolei skupiłem się na prowadzeniu swojej firmy – a więc zajmuję się tym, na czym znam się najlepiej, bez konieczności uczenia się czegoś na siłę. Okazało się, że nie dla mnie pojęcia typu podatki, stawki VAT, rachunek uproszczony, podatek VAT czy formularze rachunku. Po prostu jestem stworzony do innych rzeczy – i wcale z tego powodu nie narzekam, a wręcz przeciwnie. Jestem zadowolony i dumny ze swojej pracy. W każdym dniu mogę się samorealizować, prowadzić swoją firmę według własnej wizji – nikt nade mną nie stoi, nikt mi nie rozkazuje. Jestem niezależny, a niezależność to cecha, nad którą najbardziej mi zależało odkąd tylko pamiętam. I udało mi się, sam decyduję o swoim losie, kierując nim w takim kierunku na jaki mam ochotę i jaki uznam w danej chwili za najlepszy dla mnie i dla moich bliskich. Nie była mi do tego potrzebna wiedza z zakresu prowadzenia księgowości, obsługiwania działań rachunkowych, formalnych, administracyjnych swojej firmy – skupiłem się na podstawowym profilu jej działalności.

Szczególnym rodzajem dokumentu jest faktura korygująca. Ma ona za zadanie dokonać korekt w odniesieniu do błędnie wystawionej faktury VAT. Z uwagi na to, że na takich dokumentach, jak faktura VAT, którą wystawił program do faktur, nie można dokonywać ręcznych poprawek, należy je wprowadzać właśnie w taki sposób, czyli poprzez dołączenie do takiej faktury – faktury korygującej, która dokładnie określa błąd i numer faktury, do której ma być dołączona jako poprawka.

Faktura korygująca musi zawierać dokładne oznaczenie tej, w której zmienia pewne dane, oraz szczegółowo opisywać zmiany, w szczególności, gdy dotyczą one kwoty zakupu bądź ilości towaru. Faktura korygująca może być wystawiona nawet po jakimś czasie od wystawienia pierwszej w momencie, gdy zostanie zauważony błąd. Wówczas taka faktura może być wystawiona przez firmę, którą ją wystawiła, a także przez firmę, która ją otrzymała. Owa faktura korygująca, wystawiania jest także wtedy, gdy towar lub jego część zwrócimy z powrotem do sprzedawcy.

Wtedy musi nam on ją wystawić, ponieważ do tego zobowiązują go określone przez ustawę o rachunkowości procedury. Swoim wyglądem faktura korygująca przypomina ona do złudzenia normalną fakturę, często odróżnić je możemy jedynie po nazwie. Powinna w dokumentacji być podpięta razem z dokumentem, w którym dokonuje zmian. Wtedy możemy bez problemu zauważyć zmiany bądź sprawdzić, jaka była dokładna ilość zamówionego przez nas towaru po dokonaniu zwrotów. Ich ewidencjonowaniem zajmują się biura rachunkowe, a wystawiane mogą być ręcznie, bądź poprzez program do faktur.