E-Faktury

Posts Tagged ‘Rachunek’

Szczególnym rodzajem dokumentu jest faktura korygująca. Ma ona za zadanie dokonać korekt w odniesieniu do błędnie wystawionej faktury VAT. Z uwagi na to, że na takich dokumentach, jak faktura VAT, którą wystawił program do faktur, nie można dokonywać ręcznych poprawek, należy je wprowadzać właśnie w taki sposób, czyli poprzez dołączenie do takiej faktury – faktury korygującej, która dokładnie określa błąd i numer faktury, do której ma być dołączona jako poprawka.

Faktura korygująca musi zawierać dokładne oznaczenie tej, w której zmienia pewne dane, oraz szczegółowo opisywać zmiany, w szczególności, gdy dotyczą one kwoty zakupu bądź ilości towaru. Faktura korygująca może być wystawiona nawet po jakimś czasie od wystawienia pierwszej w momencie, gdy zostanie zauważony błąd. Wówczas taka faktura może być wystawiona przez firmę, którą ją wystawiła, a także przez firmę, która ją otrzymała. Owa faktura korygująca, wystawiania jest także wtedy, gdy towar lub jego część zwrócimy z powrotem do sprzedawcy.

Wtedy musi nam on ją wystawić, ponieważ do tego zobowiązują go określone przez ustawę o rachunkowości procedury. Swoim wyglądem faktura korygująca przypomina ona do złudzenia normalną fakturę, często odróżnić je możemy jedynie po nazwie. Powinna w dokumentacji być podpięta razem z dokumentem, w którym dokonuje zmian. Wtedy możemy bez problemu zauważyć zmiany bądź sprawdzić, jaka była dokładna ilość zamówionego przez nas towaru po dokonaniu zwrotów. Ich ewidencjonowaniem zajmują się biura rachunkowe, a wystawiane mogą być ręcznie, bądź poprzez program do faktur.